NSSK er organisert som en landsomfattende hundeklubb med et sentralt
Styre. Klubbkontakter kan opprettes i distrikter hvor medlemmene
og Styret i fellesskap kommer frem til at det er ønskelig
ut fra aktiviteten i distriktet. Klubbkontakten skal fungere
som Styrets forlengede arm overfor medlemmene.
Oppnevning
av klubbkontakt
Klubbkontakten skal godkjennes
av Styret og være en bestemt person. Det kreves minst ett
års medlemsskap i klubben for å kunne bli oppnevnt.
Navnet på klubbkontakten skal stå oppført
i medlemsbladets oversikt over tillitsvalgte. Valg/gjenvalg av
klubbkontakt bør gjøres årlig. For klubbkontakten
gjelder ”Retningslinjer for tillitsvalgte i NSSK”.
Arbeidsoppgaver
Klubbkontakten skal i
samarbeid med Styret sette opp forslag til program, sheltietreff,
møter, dilter, dressurkurs, konkurranser, fellesturer,
samarbeid med andre lokalklubber og lignende, for minimum et
halvt år fremover. Styret bekjentgjør dette i medlemsbladet.
Klubbkontakten skal sørge for gjennomføring av
programmet og referat sendes Styret for innrykk i medlemsbladet.
Det skal til enhver tid
være et nært samarbeid med NSSK’s Styre og ved
større arrangementer er det ønskelig at Styret
er representert. Premier ved arrangementer avtales med Styret
og Premiekomiteen leverer avtalte premier.
Det skal ikke være
andre arrangementer i distriktene i regi av NSSK’s klubbkontakter
eller medlemmer på de dager NSSK arrangerer klubbens hovedutstilling
eller valpe-/veteranshow.
Økonomi
Klubbkontaktens økonomiske
midler kan komme fra arrangementer i distriktet, eller fra NSSK
sentralt. Distriktets midler skal brukes til nødvendige
driftsutgifter samt arrangementer og tilstelninger til beste
for rasen Shetland Sheepdog og i forståelse med klubbens
Styre.
Midlene må ikke
under noen omstendighet benyttes til fordel for enkeltpersoner
eller tiltak utover det NSSK’s/NKK’s lover gir rom
for.
Klubbkontaktene skal
føre regnskapsoversikt som sendes NSSK’s Styre halvårsvis.
Årsoversikten skal følge kalenderåret og saldoer
tas inn i NSSK’s drifts- og balanseregnskap.
Det skal ikke gjøres
avsetninger for fremtidige/potensielle arrangementer eller bygges
opp fonds for fremtidig bruk hos klubbkontaktene. Det er Styrets
oppgave å bestemme en praktisk størrelse på
klubbkontaktenes kontantbeholdninger for å kunne ha tilstrekkelige
midler til en fornuftig drift i distriktet. Dette kan også
medføre at Styret ved behov kan finne det nødvendig
å tilføre distriktet en kontantbeholdning i driftsåret
eller ved årsavslutning.
Dersom klubbkontaktens
virke opphører i distriktet, skal distriktets kontantbeholdning
overføres til NSSK’s bankkonto uten opphold. Øvrige
midler av verdi sendes NSSK’s Styre.
|
