Retningslinjer for
klubbkontakter i NSSK
|
Tidligere Aktivitetsutvalget for Oslo og Omegn nedlagt av Styret, erstattet av Klubbkontakt april 2006. Revidert som følge av vedtak på NSSK's generalforsamling 16. april 2011. |
|
NSSK er organisert som en landsomfattende hundeklubb med et sentralt Styre. Klubbkontakter kan opprettes i distrikter hvor medlemmene og Styret i fellesskap kommer frem til at det er ønskelig ut fra aktiviteten i distriktet. Klubbkontakten skal fungere som Styrets forlengede arm overfor medlemmene. Oppnevning av klubbkontakt Klubbkontakten skal godkjennes av Styret og være en bestemt person. Det kreves minst ett års medlemsskap i klubben for å kunne bli oppnevnt, eller at vedkommende er en person som blir vurdert av Styret som en kompetent klubbkontakt. Navnet på klubbkontakten skal stå oppført i medlemsbladets oversikt over tillitsvalgte. Valg/gjenvalg av klubbkontakt bør gjøres årlig. For klubbkontakten gjelder "Retningslinjer for tillitsvalgte i NSSK". Arbeidsoppgaver Klubbkontakten skal i samarbeid med Styret sette opp forslag til program, sheltietreff, møter, dilter, dressurkurs, konkurranser, fellesturer, samarbeid med andre lokalklubber og lignende, for minimum et halvt år fremover. Styret bekjentgjør dette i medlemsbladet. Klubbkontakten skal sørge for gjennomføring av programmet og referat sendes Styret for innrykk i medlemsbladet. Det skal til enhver tid være et nært samarbeid med NSSK's Styre og ved større arrangementer er det ønskelig at Styret er representert. Premier ved arrangementer avtales med Styret og Premiekomiteen leverer avtalte premier. Det skal ikke være andre arrangementer i distriktene i regi av NSSK's klubbkontakter eller medlemmer på de dager NSSK arrangerer klubbens hovedutstilling eller valpe-/veteranshow. Økonomi Klubbkontaktens økonomiske midler kan komme fra arrangementer i distriktet, eller fra NSSK sentralt. Distriktets midler skal brukes til nødvendige driftsutgifter samt arrangementer og tilstelninger til beste for rasen Shetland Sheepdog og i forståelse med klubbens Styre. Midlene må ikke under noen omstendighet benyttes til fordel for enkeltpersoner eller tiltak utover det NSSK's/NKK's lover gir rom for. Klubbkontaktene skal føre regnskapsoversikt som sendes NSSK's Styre halvårsvis. Årsoversikten skal følge kalenderåret og saldoer tas inn i NSSK's drifts- og balanseregnskap. Det skal ikke gjøres avsetninger for fremtidige/potensielle arrangementer eller bygges opp fonds for fremtidig bruk hos klubbkontaktene. Det er Styrets oppgave å bestemme en praktisk størrelse på klubbkontaktenes kontantbeholdninger for å kunne ha tilstrekkelige midler til en fornuftig drift i distriktet. Dette kan også medføre at Styret ved behov kan finne det nødvendig å tilføre distriktet en kontantbeholdning i driftsåret eller ved årsavslutning. Dersom klubbkontaktens virke opphører i distriktet, skal distriktets kontantbeholdning overføres til NSSK's bankkonto uten opphold. Øvrige midler av verdi sendes NSSK's Styre. |
Tilbake til Hovedsiden